Auxiliar Administrativo – plantão noturno, para empresa de terceirização de serviços, na região metropolitana do Recife.
Segue descrição das funções:
Controlar a tramitação de processos, registrando e conferindo os dados;
Analisar correspondências e demais documentos recebidos, selecionando assuntos e encaminhando - os para providências das pessoas responsáveis;
Pesquisar dados, consultando manuais, listas, catálogos e outras fontes pertinentes, sintetizando-os, com objetivo de fornecer subsídios ao controle e análise;
Cooperar na elaboração de relatórios, tabelas, gráficos e outros instrumentos pertinentes, colhendo informações, efetuando cálculos e gerando dados;
Digitar textos, correspondências, tabelas, quadros, relatórios e/ou outros instrumentos pertinentes, visando a sua adequada apresentação;
Orientar e prestar informações a servidores e ao público em geral, atendendo solicitações e encaminhando a quem de direito;
Organizar, disponibilizar e manter arquivos, incluindo os arquivos digitais armazenados, dispondo documentos em sequência lógica, visando facilitar a sua conservação, manuseio e utilização;
Conferir e receber materiais e bens em geral, verificando a documentação correspondente e se correspondem aos pedidos pelos requisitantes;
Fazer a recepção e expedição de malotes;
Receber, registrar, tratar e movimentar documentos e processos;
Receber e encaminhar, para as áreas correspondentes, as solicitações de usuários internos ou externos com geração de relatórios;
Apoiar a administração do atendimento das solicitações de reprodução de documentos/processos solicitados, conforme normas internas;
Executar serviços gerais de escritórios.
Operar máquinas simples de reprodução de documentos (telefones e fac-símile e outros);
Executar as demais atividades inerentes ao cargo e necessárias ao bom desempenho do trabalho.
Necessário: Ensino Médio, conhecimento no pacote office intermediário, agilidade na digitação, experiência com atendimento ao público, disponibilidade de trabalhar no horário noturno.
Plantão: 12x36 (19h às 7h)
Remuneração: R$ 788,00 + VT (R$ 5,84 por dia trabalhado)
Enviar currículos para: 2014vagasemaberto@gmail.com, até o dia 27/02, com a função no assunto do e-mail.
