Descrição do cargo:
Assessorar o Diretor-geral da empresa.
Experiência:
Desejável, no mínimo, 1 (um) ano de experiência profissional na área de secretariado executivo ou assistente de diretoria.
Grau de Escolaridade:
Cursando ou concluído Administração, secretariado, Recursos Humanos e áreas afins.
Atribuições gerais
Assessorar o Diretor-geral no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Controlar documentos e comunicações. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens. Cuidar da agenda pessoal do Diretor-geral e assessorar direção comercial.
Atividades específicas
Planejar, organizar e facilitar as atividades do Diretor-Geral
Preparar e secretariar reuniões de diretoria executiva, elaborando atas e resoluções
Elaborar ofícios, memorandos e relatórios.
Organizar e manter arquivada a documentação relativa à diretoria
Conhecer e organizar os contratos da organização
Providenciar a distribuição interna das mensagens e documentos recebidos
Solicitar e diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, diárias e outras providências relativas à diretoria
Atender e encaminhar solicitações e dúvidas de clientes internos
Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolar, registrar e distribuir documentos.
Operar e colaborar, produzindo e encaminhando comunicações através de computador, telefone, entre outros, para suporte às atividades da diretoria
Marcar reuniões preparando suas pautas e mantendo a agenda sempre atualizada
Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome do diretor-geral
Requisitos
Capacidade de desenvolver uma visão geral da organização: clientes, produtos e serviços
Iniciativa para resolver problemas do dia a dia, ter condições, inclusive, por delegação, tomar decisões
Discrição e responsabilidade no tratamento das informações
Dominar os tipos de comunicação escrita e oral com redação própria, especialmente em português
Conduzir seu trabalho de forma criativa, responsável e flexível
Domínio de ferramentas comuns Word, Excel, Power Point e de colaboração através da Internet (e-mail)
Outras informações
Início: imediato
Salário a combinar + alimentação R$ 345,00 + VT
Interessados enviar currículo para: rh@directimoveis.com.br
Fonte: Nosso e-mail
Assessorar o Diretor-geral da empresa.
Experiência:
Desejável, no mínimo, 1 (um) ano de experiência profissional na área de secretariado executivo ou assistente de diretoria.
Grau de Escolaridade:
Cursando ou concluído Administração, secretariado, Recursos Humanos e áreas afins.
Atribuições gerais
Assessorar o Diretor-geral no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Controlar documentos e comunicações. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens. Cuidar da agenda pessoal do Diretor-geral e assessorar direção comercial.
Atividades específicas
Planejar, organizar e facilitar as atividades do Diretor-Geral
Preparar e secretariar reuniões de diretoria executiva, elaborando atas e resoluções
Elaborar ofícios, memorandos e relatórios.
Organizar e manter arquivada a documentação relativa à diretoria
Conhecer e organizar os contratos da organização
Providenciar a distribuição interna das mensagens e documentos recebidos
Solicitar e diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, diárias e outras providências relativas à diretoria
Atender e encaminhar solicitações e dúvidas de clientes internos
Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolar, registrar e distribuir documentos.
Operar e colaborar, produzindo e encaminhando comunicações através de computador, telefone, entre outros, para suporte às atividades da diretoria
Marcar reuniões preparando suas pautas e mantendo a agenda sempre atualizada
Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome do diretor-geral
Requisitos
Capacidade de desenvolver uma visão geral da organização: clientes, produtos e serviços
Iniciativa para resolver problemas do dia a dia, ter condições, inclusive, por delegação, tomar decisões
Discrição e responsabilidade no tratamento das informações
Dominar os tipos de comunicação escrita e oral com redação própria, especialmente em português
Conduzir seu trabalho de forma criativa, responsável e flexível
Domínio de ferramentas comuns Word, Excel, Power Point e de colaboração através da Internet (e-mail)
Outras informações
Início: imediato
Salário a combinar + alimentação R$ 345,00 + VT
Interessados enviar currículo para: rh@directimoveis.com.br
Fonte: Nosso e-mail
