Auxiliar Administrativo, para atuar em empresa de terceirização de serviços, na região metropolitana.
Atribuições da vaga:
• Controle dos contratos fixos (arquivo e organização).
• Alimentação de planilha de controle das despesas fixas (energia, telefonia, transporte, aluguel, seguros e outros, etc.)
• Requisições/Solicitações através do sistema: Pirâmide.
• Serviços externos, quando necessário.
• Controle de serviços realizados por prestadores (Controle de pragas, sistema de segurança, etc.).
• Controle de locação de veículos para pequenos serviços.
• Vistoria dos veículos da sede.
• Arquivo de documentos administrativos e da diretoria.
• Organizar eventos e reuniões, quando solicitado.
• Agendar e cancelar compromissos profissionais e pessoais da diretoria. (reuniões, consultas, agenda, etc.).
• Fazer cotações, emissões de passagens aéreas e reserva de hotéis.
• Providenciar as solicitações das diárias para viagens e lançamento das despesas de viagens da Diretoria (RDV).
• Conferir faturas referentes a passagens e hospedagens.
• Controlar o recebimento e emissão de correspondências.
• Protocolar e distribuir documentos.
• Atender, filtrar e encaminhar ligações.
• Atender público interno e externo.
• Apoiar aos demais setores no envio e recebimento de fax, escâner de documentos e cotações.
• Acompanhamento dos chamados solicitados pelo setores (abertura, andamento e fechamento).
• Controle Patrimonial (levantamento, tombamento, transferência e controle em planilha), entre outras atividades pertinentes à função.
Necessário: Completo ou cursando superior em Administração, experiência na função.
Remuneração: R$ 1.318,00 + benefícios
Favor colocar no assunto do e-mail a função pretendida.
Receberemos currículos até o dia 06/11, através do: 2014vagasemaberto@gmail.com
